ابوعافيه المصري
07-01-2015, 05:08 PM
يقول بريان : “ مفتاح إدارة الوقت هو اﻹنضباط الشخصي والذي هو بدوره مفتاح النجاح” فتعالوا نتعلم
الخطوات الواحدة والعشرين ﻹدارة الوقت :
القاعدة اﻷولى: كن صاحب هدف
أهم وأول جزء في إدارة الوقت … ( هل تعلم أن %1 من أفضل رجال اﻷعمال .… هذه قصة أخرى سنتحدث
عنها ﻻحقا )
القاعدة الثانية: ضع خطة للتنفيذ
تنفيذ بدون هدف هو فشل أو إنجاز ضئيل …
القاعدة الثالثة: قم بتحليل المهام
استخدم قائمة المهام بعد تحليلها إلى مهام فرعية
القاعدة الرابعة: ضع أولويات
استخدم آداة باريتو ( Pareto )
القاعدة الخامسة: التركيز
يستحيل النجاح بدون تركيز ! ما هي قاعدة خبير إدارة الوقت ( أليك ماكنزي ) ؟ وكيف نفكر بعقل واحد؟
إذا قمت بتطبيق هذه الخطوات الخمسة السابقة بنجاح فسوف تصبح مديرا فاعﻼ لوقتك وناجحا في
حياتك القاعدة السادسة : مواعيد حاسمة وتقدير للذات
نحن نفعل اﻷشياء من أجل الحصول على نتائج …أو تقدير %85… من اﻷسباب هي الحصول على تقدير. ما
هي قاعدة باركنسون؟ وكيف نفعل أشياءا في وقت أقل مما تتطلب؟
القاعدة السابعة : سجلّ الوقت
اكتب وسجّل كيف أنفقت وقتك في جدول ﻷننا سوف نسأل عن الوقت يوم القيامة. %80 من الناس ﻻ
يعرفون أين أنفقوا وقتهم … إن هذا أمر محبط .. للناس ولي أيضا !
القاعدة الثامنة: ﻻ تسوّف!
هل هناك تسويف إيجابي وآخر سلبي؟ قطعا كﻼهما موجودان ! خمنوا كيف نجح كﻼيمت ستون صاحب
النصف مليار دوﻻر في قتل التسويف؟
القاعدة التاسعة: التفويض
كيف نعمل خمس ساعات خﻼل ساعة واحدة؟ إن التفويض لذو شأن عظيم ! إذا لم تتعلم كيف تفوض
المهام البسيطة إلى آخرين، فإنك سوف تخسر اﻷوقات الثمينة التي تتضور جوعا إليها !
القاعدة العاشرة: اﻻجتماعات
نحن ننفق %75 من أوقاتنا داخل وخارج المنزل في التواصل مع اﻵخرين. كيف نستخدم اﻻجتماعات
بشكل فاعل؟ كم من الساعات تضيع في اجتماعات فاشلة؟
القاعدة الحادية عشر : المقاطعات واﻹزعاج
من أكثر اﻷمور المزعجة والمسببة للقطع الفكري الهاتف والزيارات غير المتوقعة . هل من الضروري أن
نجيب على كل مكالمة هاتفية؟ ما فائدة الرسائل القصيرة؟ ﻻ تكن عبدا للهاتف .
القاعدة الثانية عشر : منطقة النتائج الرئيسية
ما هي النتائج المفترض إنجازها من أجل الحصول على ترقية؟ لماذا تدفع الشركة لي راتبا؟ هل تعلم أن
%89 من الناس ﻻ يعلمون ما هو المتوقع منهم؟ إن هذا من أحد أكبر مسببات اﻹحباط لدى اﻷمريكيين
( على حد قول بريان تريسي ).
القاعدة الثالثة عشر: تجميع المهام
قم بتجميع المهام في مجموعات. إن حصر المكالمات الهاتفية في ساعة محددة من النهار يساعدك في
توفير وقتا أكبر من أجل إنجاز عملك.
القاعدة الرابعة عشر : رتّب المكتب
إن ترتيب المكتب يساعد في زيادة اﻹنتاجية بنسبة %20 – .%40 وسوف نتعلم كيف نرتب المكتب من
خﻼل قاعدة .TRAF هل تعلم أن أفضل صديق ﻹدارة الوقت هو حاوية النفايات المكتبية؟ ! هل تعلم أن
%98 من مدراء الشركات الكبرى قالوا أنهم لن يمنحوا الموظف الفوضوي ترقية !
القاعدة الخامسة عشر : كُتل من الوقت !
لكي تنجز أكثر، يجب أن تتعلم أن تجعل وقتك في المهام اﻹبداعية وقتا طويﻼ وبدون منغصات … هل
تستطيع تنفيذ مهمة من ساعتين بدون أي ازعاج خارجي أو داخلي؟ هذه هي القضية كما قال ديكارت …
القاعدة السادسة عشر: اﻷوقات اﻹنتقالية
هل تعلم أنه يمكنك تعلم مهارات رائعة خﻼل ذهابك وإيابك من العمل؟ أو خﻼل احتساء القهوة اليومية؟
طوّر من نفسك دائما وبأقل ثمن ممكن.
القاعدة السابعة عشر: الهاتف
إذا تعاملنا مع الهاتف على أنه آلة للعمل مثل الحاسوب واﻹنترنت، فسوف نجعل الهاتف مفيدا وليس
مثبطا للعمل. لماذا نكرر التحية عشرات المرات على الهاتف ! إنه أمر مثير للغيظ.
القاعدة الثامنة عشر: الدقة في ضبط المواعيد
ما أجمل أن تحصل على شهادة اجتماعية بأنك شخص منضبط في المواعيد … إنها لن تكلفك الكثير من
المال … هل تعلم أنه أقل من %5 من الناس في الوﻻيات المتحدة هم أشخاص منضبطون؟ ما هي قصة
الدقيقة التي جعلته شخصا ذا سمعة؟
القاعدة التاسعة عشر : تبسيط العمل
ثمة طرق عديدة لتبسيط المهام من أجل انجازها على مراحل . وتذكر دائما .. ابدأ باﻷصعب واﻷكثر أهمية !
سنتعلم تلك الطرق إن شاء الله.
القاعدة العشرون: “ ﻻ…“
تعلم قول هذه الكلمة السحرية …إنه مثير لﻺحباط بأن معظمنا يفعل أشياءً يطلبها منه آخرون بسبب
شعوره بالمسئولية اﻹجتماعية …
القاعد الواحدة والعشرون: التوازن
تذكر أن إدارة الوقت ليست لوقت العمل فقط، بل للمنزل واﻷسرة والمتعة. هل تعلم أن اﻷبحاث الحديثة
في علم النفس تقول أن الوقت المتوسط الذي ينفقه زوجان في المحادثة اﻻجتماعية هي ”4“ دقائق ! يا
للكارثة
الخطوات الواحدة والعشرين ﻹدارة الوقت :
القاعدة اﻷولى: كن صاحب هدف
أهم وأول جزء في إدارة الوقت … ( هل تعلم أن %1 من أفضل رجال اﻷعمال .… هذه قصة أخرى سنتحدث
عنها ﻻحقا )
القاعدة الثانية: ضع خطة للتنفيذ
تنفيذ بدون هدف هو فشل أو إنجاز ضئيل …
القاعدة الثالثة: قم بتحليل المهام
استخدم قائمة المهام بعد تحليلها إلى مهام فرعية
القاعدة الرابعة: ضع أولويات
استخدم آداة باريتو ( Pareto )
القاعدة الخامسة: التركيز
يستحيل النجاح بدون تركيز ! ما هي قاعدة خبير إدارة الوقت ( أليك ماكنزي ) ؟ وكيف نفكر بعقل واحد؟
إذا قمت بتطبيق هذه الخطوات الخمسة السابقة بنجاح فسوف تصبح مديرا فاعﻼ لوقتك وناجحا في
حياتك القاعدة السادسة : مواعيد حاسمة وتقدير للذات
نحن نفعل اﻷشياء من أجل الحصول على نتائج …أو تقدير %85… من اﻷسباب هي الحصول على تقدير. ما
هي قاعدة باركنسون؟ وكيف نفعل أشياءا في وقت أقل مما تتطلب؟
القاعدة السابعة : سجلّ الوقت
اكتب وسجّل كيف أنفقت وقتك في جدول ﻷننا سوف نسأل عن الوقت يوم القيامة. %80 من الناس ﻻ
يعرفون أين أنفقوا وقتهم … إن هذا أمر محبط .. للناس ولي أيضا !
القاعدة الثامنة: ﻻ تسوّف!
هل هناك تسويف إيجابي وآخر سلبي؟ قطعا كﻼهما موجودان ! خمنوا كيف نجح كﻼيمت ستون صاحب
النصف مليار دوﻻر في قتل التسويف؟
القاعدة التاسعة: التفويض
كيف نعمل خمس ساعات خﻼل ساعة واحدة؟ إن التفويض لذو شأن عظيم ! إذا لم تتعلم كيف تفوض
المهام البسيطة إلى آخرين، فإنك سوف تخسر اﻷوقات الثمينة التي تتضور جوعا إليها !
القاعدة العاشرة: اﻻجتماعات
نحن ننفق %75 من أوقاتنا داخل وخارج المنزل في التواصل مع اﻵخرين. كيف نستخدم اﻻجتماعات
بشكل فاعل؟ كم من الساعات تضيع في اجتماعات فاشلة؟
القاعدة الحادية عشر : المقاطعات واﻹزعاج
من أكثر اﻷمور المزعجة والمسببة للقطع الفكري الهاتف والزيارات غير المتوقعة . هل من الضروري أن
نجيب على كل مكالمة هاتفية؟ ما فائدة الرسائل القصيرة؟ ﻻ تكن عبدا للهاتف .
القاعدة الثانية عشر : منطقة النتائج الرئيسية
ما هي النتائج المفترض إنجازها من أجل الحصول على ترقية؟ لماذا تدفع الشركة لي راتبا؟ هل تعلم أن
%89 من الناس ﻻ يعلمون ما هو المتوقع منهم؟ إن هذا من أحد أكبر مسببات اﻹحباط لدى اﻷمريكيين
( على حد قول بريان تريسي ).
القاعدة الثالثة عشر: تجميع المهام
قم بتجميع المهام في مجموعات. إن حصر المكالمات الهاتفية في ساعة محددة من النهار يساعدك في
توفير وقتا أكبر من أجل إنجاز عملك.
القاعدة الرابعة عشر : رتّب المكتب
إن ترتيب المكتب يساعد في زيادة اﻹنتاجية بنسبة %20 – .%40 وسوف نتعلم كيف نرتب المكتب من
خﻼل قاعدة .TRAF هل تعلم أن أفضل صديق ﻹدارة الوقت هو حاوية النفايات المكتبية؟ ! هل تعلم أن
%98 من مدراء الشركات الكبرى قالوا أنهم لن يمنحوا الموظف الفوضوي ترقية !
القاعدة الخامسة عشر : كُتل من الوقت !
لكي تنجز أكثر، يجب أن تتعلم أن تجعل وقتك في المهام اﻹبداعية وقتا طويﻼ وبدون منغصات … هل
تستطيع تنفيذ مهمة من ساعتين بدون أي ازعاج خارجي أو داخلي؟ هذه هي القضية كما قال ديكارت …
القاعدة السادسة عشر: اﻷوقات اﻹنتقالية
هل تعلم أنه يمكنك تعلم مهارات رائعة خﻼل ذهابك وإيابك من العمل؟ أو خﻼل احتساء القهوة اليومية؟
طوّر من نفسك دائما وبأقل ثمن ممكن.
القاعدة السابعة عشر: الهاتف
إذا تعاملنا مع الهاتف على أنه آلة للعمل مثل الحاسوب واﻹنترنت، فسوف نجعل الهاتف مفيدا وليس
مثبطا للعمل. لماذا نكرر التحية عشرات المرات على الهاتف ! إنه أمر مثير للغيظ.
القاعدة الثامنة عشر: الدقة في ضبط المواعيد
ما أجمل أن تحصل على شهادة اجتماعية بأنك شخص منضبط في المواعيد … إنها لن تكلفك الكثير من
المال … هل تعلم أنه أقل من %5 من الناس في الوﻻيات المتحدة هم أشخاص منضبطون؟ ما هي قصة
الدقيقة التي جعلته شخصا ذا سمعة؟
القاعدة التاسعة عشر : تبسيط العمل
ثمة طرق عديدة لتبسيط المهام من أجل انجازها على مراحل . وتذكر دائما .. ابدأ باﻷصعب واﻷكثر أهمية !
سنتعلم تلك الطرق إن شاء الله.
القاعدة العشرون: “ ﻻ…“
تعلم قول هذه الكلمة السحرية …إنه مثير لﻺحباط بأن معظمنا يفعل أشياءً يطلبها منه آخرون بسبب
شعوره بالمسئولية اﻹجتماعية …
القاعد الواحدة والعشرون: التوازن
تذكر أن إدارة الوقت ليست لوقت العمل فقط، بل للمنزل واﻷسرة والمتعة. هل تعلم أن اﻷبحاث الحديثة
في علم النفس تقول أن الوقت المتوسط الذي ينفقه زوجان في المحادثة اﻻجتماعية هي ”4“ دقائق ! يا
للكارثة