كتاب (تدبير الوقت)
كتاب (تدبير الوقت)
بسم الله الرحمن الرحيم
مقدمة :
الوقت مورد قيم ومهم لإنجاز أعمالنا وأداء مهماتنا، لذلك يجب استخدامه على أسس منتظمة، ولكي يتمكن كل منا من رفع كفاءة استغلاله للوقت، سواء أكان ذلك في مكان العمل أم في المنزل، يستدعي الأمر أن نتعرف على العناصر التي ترتبط في عملية استغلال كل منا وقته في إنجاز أعماله وأداء مهامه دون تضييع لأي جزء منه.
واتجاهات الناس معقدة ومتغيرة، وإذا كنت تريد أن تستغل وقتك جيداً لتنجز مهمة ما سواء في موقع العمل أو المنزل، فمن الضروري أن تتعرف على العادات والتوجهات الحالية التي تقيد استغلالك لوقتك.
ومواقف الناس اتجاه الوقت واستخدامه تتغير بشكل مستمر، ويرجع عدد كبير من تلك التغيرات إلى التقدم التكنولوجي، الذي يؤثر على أعمالهم وعلى تنقلاتهم، وإمكانياتهم، ومدى تواصل بعضهم ببعض، وقدراتهم على انجاز وتحقيق أهدافهم. فمثلا استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني أثرفي طريقة تبادل المعلومات بين المؤسسات, والأفراد بشكل كبير، حيث أصبحت تتم بشكل لحظي.
كذلك أصبح السفر، خاصة بالنسبة للمسافات الطويلة، أسرع وأرخص وأكثر راحة من السابق, وإن تعدد الخيارات المتاحة قد جعلت من الممكن لنا أن نزيد من استغلال ساعات اليوم, وفي نفس الوقت زاد الضغط على الوقت المتاح لدينا. كل ذلك يدعم أهمية استغلال الوقت بشكل كفء ومنتج.
إدراك الناس بالوقت ظاهرة عامة إلى درجة أن استغلال الوقت صار أمرا مهما على نطاق عالمي، سواء على مستوى المؤسسات أو الأفراد، كذلك زاد وعي الناس اليوم بقيمة الوقت، وأصبح كل من المؤسسات والأفراد مسئولين عن الوقت ومدى استغلالهم له. فالأهداف الواضحة والمحددة بدقة تحول دون تخطي الجدول الزمني المحدد لإنجاز العمل. وثقافة الشركة لها أثر مهم وكبير في كيفية استغلال العاملين فيها للوقت.
والعمل لساعات طويلة غالباً ما يقلل من الكفاءة والإنتاجية، كما إن طرق استخدام الوقت تتحول لعادات مع مرور الزمن. لذلك يستدعي الأمر أن تعيد التفكير في تلك العادات، وستكون النتيجة تحسن قدرتك وستجد مزيداً من الوقت لتركز على الجوانب المهمة من وظيفتك. لذلك أصبحت عملية تخطيط استخدام الوقت من الأساليب الإدارية الهامة في انجاز الأعمال في مختلف المشاريع.
سوف نختصر نقاشنا في هذا البحث على: فهم الوقت، تضييع الوقت، إدارة الوقت، وإدارة المشروع. كذلك سنناقش عملية التفويض، وأساليب تنظيم وقتك بكفاءة، وكيفية وضع خطة عمل ملائمة لظروف عملك، ومشروعك .
والله ولي التوفيق,
المصدر: كتاب(تدبيرالوقت)د. صالح حسن الفضالة - الناشر: دار التوحيدي للنشر والتوزيع والإعلام - الرباط - المغرب – 2006.
|
|
المفضلات